Dokumentenverknüpfungen
Die Dokumentenverknüpfung ist das Herzstück von ECM-Connect: Sie legt fest, welches SAP-Objekt mit welchem Dokumententyp in welchem Repository verbunden ist – und wie ein Dokument dorthin gelangt. Ohne eine solche Verknüpfung weiß ECM-Connect nicht, wohin ein Beleg gehört.
Wozu dient dieser Bereich?
- SAP-Objekt, Dokumententyp und Repository miteinander verbinden.
- Bestimmen, wie archiviert wird: automatisch, per Drag & Drop oder über Barcode.
- Aufbewahrungsfristen und zulässige Dateiendungen festlegen.
Vorgehen
- Datensatz anlegen und SAP object, Document type und Repository auswählen.
- Festlegen, wie Dokumente hinzukommen: Auto archive, Drag'n'Drop und/oder Scan client.
- Wird mit Barcodes gearbeitet, Auto barcode, Must barcode und Multi barcode entsprechend setzen.
- Über File extension die erlaubten Dateitypen und über Retention time die Aufbewahrungsfrist eintragen.
- Datensatz aktiv setzen.
Zugehörige Einstellungen
| Code | Bezeichnung | Typ | Standardwert |
|---|---|---|---|
ECMBARCODEFIELD | ECM Feld für Barcode | Text | BARCODE |
ECMATTACHLISTALWAYS | Kontextmenü Anlagenliste immer anzeigen | Ja/Nein | N |
ECMALLOWPRINTDUPLICATES | Doppelte Ausdruck Archivierung erlauben | Ja/Nein | Y |
Alle weiteren Einstellungen stehen in der vollständigen Referenz.