Stempel
Ein Stempel kennzeichnet ein archiviertes Dokument sichtbar – etwa als geprüft, freigegeben oder gebucht. ECM-Connect setzt den Stempel in DocuWare, sodass der Bearbeitungsstand am Dokument selbst erkennbar ist.
Wozu dient dieser Bereich?
- Den Bearbeitungsstand direkt am Dokument sichtbar machen.
- Den Stempel automatisch setzen, statt ihn manuell anzubringen.
Vorgehen
- Konfiguration anlegen und das ECM archive wählen.
- Unter Stamp den zu setzenden Stempel und unter ECM stamp field das zugehörige Feld bestimmen.
- Über ECM Query und Mapping festlegen, welche Dokumente gestempelt werden.
Felder der Maske
Beschriftungen aus der Maske „Stamp Configuration" (Tabelle @NCSSTAMP).
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Configuration | Eindeutiger Schlüssel der Konfiguration. |
| Description | Sprechende Bezeichnung des Datensatzes. |
| ECM archive | Archiv, in dem gestempelt wird. |
| Stamp | Der zu setzende Stempel. |
| Active | Schaltet den Datensatz scharf. Nur aktive Datensätze werden ausgewertet. |
| ECM Query | Abfrage, die die zu stempelnden Dokumente bestimmt. |
| Mapping | Zuordnung der Werte zum Stempel. |
| ECM stamp field | Feld, das den Stempel aufnimmt. |