Belegerstellung

Die Belegerstellung erzeugt aus archivierten Dokumenten und den zugehörigen Daten neue Belege in SAP Business One. Sie beschreibt, welche Quelle welchen Beleg auslöst und welche Aktionen dabei ausgeführt werden.

Wozu dient dieser Bereich?

• Belege automatisiert aus Dokumentdaten anlegen.
• Geschäftspartner und Artikel dabei korrekt zuordnen.
• Optional eine Benachrichtigung per Mail versenden.

Vorgehen

1. Konfiguration anlegen und den Object type des Zielbelegs wählen.
2. Das SQL-Statement hinterlegen, das die Quelldaten liefert.
3. Je Zeile Source, Action und Parameter festlegen.
4. Bei Bedarf Business partner, Article und Mail ergänzen und aktiv setzen.

Felder der Maske

Beschriftungen aus der Maske „Document creation" (Tabelle @NCSDOCCREATE).

Feld	Bedeutung
Configuration	Eindeutiger Schlüssel der Konfiguration.
Description	Sprechende Bezeichnung des Datensatzes.
Object type	SAP-Objekt, für das der Datensatz gilt.
Active	Schaltet den Datensatz scharf. Nur aktive Datensätze werden ausgewertet.
SQL-Statement
ODBC-Conn.	ODBC-Verbindung zur Datenquelle.
Documents	Dokumente, die als Quelle dienen.
Business partner	Geschäftspartner des zu erzeugenden Belegs.
Article	Artikel, der im Beleg verwendet wird.
Mail	Benachrichtigung nach der Erstellung.
File name	Namensschema der erzeugten Datei.