Scanner

Papierbelege gelangen über den Scan-Arbeitsplatz ins Archiv. Damit ein eingescanntes Blatt dem richtigen SAP-Beleg zugeordnet wird, arbeitet ECM-Connect mit Barcodes: Der Beleg trägt einen Barcode, das gescannte Dokument wird darüber wiedergefunden und verknüpft.

Wozu dient dieser Bereich?

• Papierbelege ohne manuelles Zuordnen ins Archiv bringen.
• Die Verbindung zwischen Papier und SAP-Beleg über den Barcode herstellen.
• Aufbewahrung und Wiederverwendung der Barcodes steuern.

Vorgehen

1. In der Dokumentenverknüpfung den Scan client aktivieren.
2. Über Auto barcode festlegen, ob der Barcode automatisch erzeugt wird, und mit Must barcode, ob er zwingend ist.
3. Das Archivfeld für den Barcode über die Einstellung ECMBARCODEFIELD bestimmen.
4. Die Aufbewahrungsdauer über ECMBARCODERETENSION (in Monaten) setzen.
5. Belege drucken – der Barcode wird aufgebracht –, scannen und ablegen.

Zugehörige Einstellungen

Code	Bezeichnung	Typ	Standardwert
ECMBARCODEFIELD	ECM Feld für Barcode	Text	BARCODE
ECMBARCODESTATUS	ECM Feld für Barcode Status	Text	BARCODE_SENT
ECMBARCODERETENSION	Aufbewahrungszeit für Barcodes in Monaten	Ganzzahl	3
ECMBARCODEDELETE	Barcodes nach Retention löschen	Ja/Nein	Y
ECMBARCODEREUSE	Externen Barcode mehrfach verwenden	Ja/Nein	Y

Alle weiteren Einstellungen stehen in der vollständigen Referenz.