Repository

Ein Repository ist ein Archiv in DocuWare, in das ECM-Connect Dokumente ablegt und aus dem es sie wieder liest. Bevor irgendetwas archiviert werden kann, muss mindestens ein Repository angelegt und die Verbindung geprüft sein.

Wozu dient dieser Bereich?

• Die Verbindung zum DocuWare-Server herstellen und benennen.
• Festlegen, welches Archiv (Cabinet) verwendet wird und über welche Suche bzw. Ergebnisliste gelesen wird.
• Optional einen Briefkorb (Basket) als Zwischenablage für noch nicht abgelegte Dokumente bestimmen.

Vorgehen

1. Neuen Datensatz anlegen und einen sprechenden Code sowie eine Beschreibung vergeben.
2. Den ECM-Server auswählen – die Serververbindungen stammen aus der Konfiguration des NCS-Webservice.
3. Die Cabinet ID des DocuWare-Archivs eintragen, dazu Search ID und Result ID der zu verwendenden Suche und Ergebnisliste.
4. Wird mit einem Briefkorb gearbeitet, Archive is BASKET aktivieren und die Basket ID angeben.
5. Über Connection test prüfen, ob die Verbindung zustande kommt, und den Datensatz aktiv setzen.

Felder der Maske

Beschriftungen aus der Maske „Repository" (Tabelle @NCSTOAAR).

Feld	Bedeutung
Active	Schaltet den Datensatz scharf. Nur aktive Datensätze werden ausgewertet.
Repository	Archiv, in dem gearbeitet wird.
Description	Sprechende Bezeichnung des Datensatzes.
ECM server	Der DocuWare-Server, über den gearbeitet wird.
Cabinet ID	Kennung des DocuWare-Archivs, in dem die Dokumente liegen.
Search ID	Kennung der DocuWare-Suche, mit der Dokumente gefunden werden.
Archive is BASKET	Kennzeichnet das Ziel als Briefkorb statt als Archiv.
Basket ID	Kennung des Briefkorbs, wenn mit einem solchen gearbeitet wird.
Auto-archive green docs	Dokumente, die alle Prüfungen bestanden haben, werden ohne Rückfrage abgelegt.
Result ID	Kennung der Ergebnisliste, die zur Suche gehört.
Connection test	Prüft sofort, ob die hinterlegten Angaben eine Verbindung ergeben.
Information	Zusätzliche Hinweise zum Datensatz.