Konfigurationen

Während die ECM-Einstellungen das Fundament beschreiben, legen die Konfigurationen fest, was im Tagesgeschäft tatsächlich passiert: welcher Beleg wohin archiviert wird, wie er verschlagwortet, geprüft und gebucht wird.

Wozu dient dieser Bereich?

• Dokumentenverknüpfungen – der Kern: SAP-Objekt, Dokumententyp und Repository verbinden.
• Index- und Stammdaten – Archivfelder aus SAP befüllen.
• ECM-Mapping – Dokumentdaten auf SAP-Felder abbilden.
• Buchungsregeln – wie gebucht wird.
• Belegerstellung und Dokumentenstatus – Belege erzeugen und ihren Stand führen.
• E-Mail-Konten – Belege aus Postfächern übernehmen.

Vorgehen

1. Mit der Dokumentenverknüpfung beginnen – ohne sie greift nichts anderes.
2. Danach Index- und Stammdaten für die Verschlagwortung einrichten.
3. Erst dann Mapping, Buchungsregeln und die übrigen Bereiche ergänzen.