ECM-Einstellungen

Die ECM-Einstellungen legen das Fundament: Sie beschreiben, wohin archiviert wird, welche Dokument- und Belegarten es gibt und wie Felder zwischen SAP Business One und dem Archiv zusammenfinden. Erst danach folgen die eigentlichen Konfigurationen.

Wozu dient dieser Bereich?

• Repository – die Verbindung zum Archiv, ohne die nichts geht.
• Dokumententypen und Belegarten – die Systematik der Ablage.
• SAP-Objekte und MIME-Typen – die Kataloge, auf die sich alle Konfigurationen beziehen.
• Feldzuordnungen – die verfügbaren Archivfelder.
• Abfragen, Dialogprüfung, Autofill, Stempel – Automatik und Prüfungen.

Vorgehen

1. Zuerst das Repository anlegen und die Verbindung testen.
2. Danach die Dokumententypen und Belegarten prüfen.
3. Anschließend mit den Konfigurationen fortfahren.