Autofill
Autofill belegt Archivfelder automatisch mit festen Werten. Damit lassen sich Angaben setzen, die nicht aus dem SAP-Beleg stammen, aber für jedes Dokument einer bestimmten Art gleich sind – etwa eine Mandantenkennung oder ein Bearbeitungsstatus.
Wozu dient dieser Bereich?
- Archivfelder ohne Zutun des Anwenders vorbelegen.
- Wiederkehrende Eingaben vermeiden und Tippfehler ausschließen.
Vorgehen
- Datensatz anlegen und SAP object sowie Archive type wählen.
- Unter Archive field das zu füllende Feld und unter Value den Wert eintragen.
- Datensatz aktiv setzen.
Felder der Maske
Beschriftungen aus der Maske „Autofill" (Tabelle @NCSAUTOFILL).
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Active | Schaltet den Datensatz scharf. Nur aktive Datensätze werden ausgewertet. |
| Code | Eindeutiger Schlüssel des Datensatzes. |
| Description | Sprechende Bezeichnung des Datensatzes. |
| SAP object | SAP-Objekt, für das die Vorbelegung gilt. |
| Archive type | Art des Archivs bzw. Dokumententyp. |
| Archive field | Feld im Archiv, das gefüllt wird. |
| Value | Wert, der in das Feld geschrieben wird. |