Aufbau der Lösung
Alle Produkte von NC-Solutions bestehen aus zwei Komponenten, die zusammenarbeiten: dem NCS-AddOn direkt in SAP Business One und dem NCS-Webservice als Dienst im Hintergrund. ECM-Connect ist dabei ein Modul innerhalb des NCS-AddOn – kein separates Programm.
Die beiden Komponenten
| Komponente | Was es ist | Wo es läuft |
|---|---|---|
| NCS-AddOn | SAP Business One Add-On (NCSAddon.exe) – die gesamte Oberfläche: Menüs, Masken, Prüfungen, Benutzeraktionen | Auf dem Client, im SAP-Business-One-Client eingebettet |
| NCS-Webservice | Windows-Dienst – Hintergrundverarbeitung: Zeitpläne, Massenverarbeitung, Schnittstellen, SOAP-/REST-Endpunkte | Auf einem Server, unabhängig vom angemeldeten Benutzer |
Warum zwei Komponenten?
Das AddOn kann nur arbeiten, solange ein Benutzer angemeldet ist. Alles, was zeitgesteuert oder unbeaufsichtigt laufen muss – etwa das Abholen von E-Mails, Massenimporte oder Übergaben an Fremdsysteme – übernimmt deshalb der NCS-Webservice.
Modulare Struktur
Das NCS-AddOn ist das allgemeine Rahmenprogramm, in dem alle Lösungen enthalten sind. Die einzelnen Produkte sind Module darin:
- ECM-Connect – DocuWare-Integration (dieses Handbuch)
- NCS-EDI – elektronischer Datenaustausch
- NCS-CostControl – Kostenkontrolle
- NCS-DATEV – Belege und Buchungen nach DATEV
- NCS-IMMO – Immobilienwirtschaft
- NCS-DAKOSY – Zoll und Außenhandel
Jedes Modul liefert seine Fachlogik aus dem eigenen Bereich, die Masken und Oberflächen kommen aus dem NCS-AddOn. Alle Module werden in einer gemeinsamen Programmdatei ausgeliefert und zur Laufzeit über Lizenzschlüssel freigeschaltet – Sie installieren also immer dasselbe AddOn und erhalten genau die Module, die lizenziert sind.
Datenfluss am Beispiel ECM-Connect
- Ein Anwender arbeitet in SAP Business One an einem Beleg.
- Das NCS-AddOn stellt die Funktionen bereit – archivieren, Dokumente am Beleg anzeigen und verschlagworten – und schreibt die nötigen Daten in SAP.
- Der NCS-Webservice übernimmt, was im Hintergrund läuft: Dokumente abholen, zeitgesteuerte Verarbeitungen und die Kommunikation mit DocuWare.
- DocuWare speichert die Dokumente revisionssicher; die Verknüpfung zum SAP-Objekt bleibt erhalten.
Was das für die Installation bedeutet
Für einen vollständigen Betrieb werden beide Komponenten installiert:
- das NCS-AddOn auf den Arbeitsplätzen bzw. über die SAP-Add-On-Verwaltung,
- der NCS-Webservice einmalig auf einem Server.
Welche Setups es dafür gibt und wofür sie zuständig sind, steht unter Setups im Überblick.